Présentation de l'interface graphique ODMS R7

Ce document détaille la présentation de l'interface utilisateur graphique du logiciel du module de dictée et de transcription Olympus ODMS R7 et explique à quoi servent chaque bouton et chaque section.

Module de dictée

Aperçu

GUI Overview 1rn

Contenu

  1. Menus déroulants
  2. Barres d'outils
  3. Panneau de contrôle de lecture
  4. Arbre de dictée
  5. Affichage de la liste de contenu
  6. Gestionnaire de périphériques
  7. Liste de documents
  8. Barre d'état

Menus déroulants

Dossier

GUI Overview 2

Menu Une fonction
Nouvelle dictée Enregistrez une nouvelle dictée.
Modifier la dictée Modifier une dictée en cours.
Convertir la dictée Convertir un fichier audio dans un format audio différent.
Importer la dictée Copiez ou déplacez un fichier audio d'un autre dossier vers ODMS.
Exporter la dictée Copiez ou déplacez un fichier audio d'ODMS vers un autre dossier.
Divisé Divisez un fichier audio en deux ou plusieurs fichiers audio distincts.
Rejoindre Fusionnez deux ou plusieurs fichiers audio en un seul.
Crypter Appliquer un mot de passe à un fichier audio.
Décrypter Supprimez la protection par mot de passe d'un fichier audio crypté.
Ouvrir le document Ouvrir le document sélectionné dans un traitement de texte.
Associer au document Lier un fichier audio à un document.
Supprimer l'association avec le document Supprimer le lien entre un fichier audio et un document.
Modifier les données du travail Personnalisez les données du travail (auteur, type de travail, commentaire) pour un fichier sélectionné.
Modifier le statut Modifier le statut d'un fichier audio sélectionné.
Sortie Ferme l'application ODMS.

Dossier

GUI Overview 3

Menu Une fonction
Nouveau dossier Crée un nouveau dossier dans la barre de téléchargement.
Ajouter le dossier Ajoute un dossier existant sous le plateau de téléchargement et prédéfinit le chemin du dossier.
Supprimer le dossier Supprime le dossier sélectionné s'il a été créé par l'utilisateur.
Renommer le dossier Permet de renommer le dossier sélectionné.
Paramètres du dossier Ouvre l'onglet "Conception de dossier" dans le menu "Options".

Modifier

GUI Overview 4

Menu Une fonction
Couper Tout comme la fonction "Copier", copie le fichier audio dans le "Presse-papiers", prêt à être collé dans un autre emplacement/dossier. Mais ne conserve pas le fichier d'origine.
Copie Copie un fichier dans le "Presse-papiers", prêt à être collé à un autre emplacement, en conservant le fichier audio d'origine à l'emplacement d'origine.
Pâte Insère le contenu du « Presse-papiers » dans le dossier sélectionné.
Supprimer Supprimé le fichier audio sélectionné.
Tout sélectionner Sélectionne tout le contenu du dossier sélectionné.
Copier dans le dossier Crée une copie du fichier audio sélectionné et place la copie à l'emplacement choisi. Laisser le fichier d'origine dans le dossier d'origine.
Déplacer vers un dossier Déplace un fichier audio sélectionné vers le dossier choisi.

Voir

GUI Overview 5

Menu Une fonction
Passer à la fenêtre de contrôle de lecture Modifie la vue du logiciel ODMS de sorte que seule la « fenêtre de contrôle de lecture » s'affiche.
Navigation dans les dossiers Affiche la « fenêtre de navigation des dossiers », contenant les dossiers audio, qui contiennent tous les fichiers audio téléchargés/importés dans le logiciel ODMS.
Fenêtre de propriété Affiche la "fenêtre de propriétés" sur le côté droit du logiciel détaillant les informations sur le dossier ou le fichier audio sélectionné.
Fenêtre d'informations Affiche la « Fenêtre d'informations » au bas du logiciel, qui répertorie tous les fichiers pour « Aperçu du courrier » et « Liste des documents ».
Barre d'outils : Standard Affiche la barre d'outils "Standard".
Barre d'outils : Modifier Affiche la barre d'outils "Modifier".
Barre d'outils : E-mail / FTP Affiche la barre d'outils « E-mail / FTP ».
Barre d'outils : Reconnaissance vocale Affiche la barre d'outils "Reconnaissance vocale".
Barre d'état Affiche cette barre, en bas du logiciel, détaillant le nombre de fichiers audio dans le dossier sélectionné et si vous envoyez/recevez des fichiers audio - cela affichera l'état sur cette barre.
Barre de contrôle de lecture Affiche la "barre de contrôle de lecture" en haut du logiciel, permettant des options de lecture pour le fichier audio sélectionné, sans avoir à passer à la "fenêtre de contrôle de lecture".
Quadrillage Affiche les lignes de la grille dans la « Liste de contenu » pour mettre en valeur les lignes et les colonnes.
Colonnes à afficher Affiche une invite utilisée pour configurer les colonnes affichées et celles qui ne figurent pas dans le logiciel ODMS.
Trier par Cette option trie les fichiers audio dans le dossier sélectionné en fonction de l'attribut sélectionné.
Filtre activé/désactivé Affiche les icônes "Filtre" pour chaque colonne, cela peut être configuré pour afficher uniquement les fichiers audio qui répondent aux critères définis.
Modification en ligne Affiche l'icône "In-Line Edit", de sorte que le nom des fichiers audio peut être modifié.
Rafraîchir Actualise le logiciel ODMS, le forçant à vérifier les dossiers, garantissant que l'utilisateur peut afficher tous les fichiers audio dans les dossiers Olympus.

Joue

GUI Overview 6

Menu Une fonction
Jouer/Arrêter Démarre la lecture du fichier audio sélectionné.
Avance rapide Avance rapide dans le fichier audio sélectionné.
Rembobiner Rembobine dans le fichier audio sélectionné.
Marque d'index suivante Passe à la marque d'index suivante dans le fichier audio sélectionné.
Marque d'index précédente Revient à la marque d'index précédente dans le fichier audio sélectionné.
Le volume Augmentez ou diminuez le volume de la lecture.
La vitesse Augmentez ou diminuez la vitesse de lecture.
Ton Monter ou baisser la tonalité de la lecture audio.
Annulation du bruit Choisissez entre 3 niveaux de suppression du bruit.
Insérer une marque d'index Place une marque d'index dans le fichier sélectionné à l'endroit actuel du fichier audio.
Supprimer la marque d'index Supprime la marque d'index actuellement sélectionnée, dans le fichier audio sélectionné.
Tout afficher Marque d'index Affiche une invite qui répertorie toutes les marques d'index et à quel point dans le fichier audio sélectionné chaque marque est définie.
Commentaire verbal suivant Passe au commentaire verbal suivant dans le fichier audio sélectionné.
Commentaire verbal précédent Revient au commentaire verbal précédent dans le fichier audio sélectionné.
Mode de commentaire de dictée/d'instruction Bascule entre la lecture du fichier audio sélectionné et le commentaire d'instruction.
Balayage d'introduction Lit les 5 premières secondes de chaque fichier audio en descendant la liste en commençant par le fichier audio sélectionné.

Outils

GUI Overview 7

Menu Une fonction
Sélectionnez le haut-parleur Fait défiler les appareils audio connectés au PC.
Envoyer par e-mail Envoyer par e-mail le fichier audio sélectionné à l'aide de la configuration des profils dans le logiciel ODMS.
Envoyer par FTP Envoie le fichier audio via FTP en utilisant la configuration des profils dans le logiciel ODMS.
Envoyer et recevoir Vérifie si de nouveaux fichiers audio ont été reçus ou non par e-mail/FTP.
Raccourcis activés/désactivés Cette option active les fonctions « Hotkeys » dans le logiciel ODMS.
Paramètres du clavier Configurez ici les "raccourcis clavier" et leurs fonctions.
Paramètres OLE : liés Un fichier lié à des données audio conserve le nom de fichier et le chemin du fichier de dictée, ce qui réduit la quantité de données. Le fichier peut ne pas pouvoir être lu s'il ne peut pas faire référence au chemin des données audio.
Paramètres OLE : intégrés Un objet intégré apporte toutes les données audio dans le fichier, ce qui entraîne une plus grande quantité de données. Le fichier contenant des données audio intégrées peut être lu sur un autre PC sur lequel DSS Player est installé.
Choix Ouvre les paramètres des options, contenant tous les détails de configuration du logiciel ODMS.
Afficher l'assistant de configuration Ouvre l'assistant de configuration pour configurer les paramètres de base du logiciel.

Reconnaissance vocale

GUI Overview 8

Menu Une fonction
Faire de la reconnaissance vocale en temps réel Ouvre la fenêtre de reconnaissance vocale en temps réel, elle est utilisée pour transcrire activement ce que dit l'audio.
Ajouter à la file d'attente de reconnaissance Cela ajoutera le(s) fichier(s) audio à la file d'attente de reconnaissance vocale.
Démarrer la file d'attente de reconnaissance Commencera la reconnaissance vocale des fichiers audio qui ont été mis en file d'attente pour la "reconnaissance vocale". Transcription des dictées en arrière-plan tout en permettant l'utilisation du logiciel ODMS.
Arrêter la file d'attente de reconnaissance Arrêtera toute reconnaissance vocale des fichiers audio mis en file d'attente pour "Reconnaissance vocale".
Passer à la position supérieure Cela déplacera un fichier audio dans la "Liste d'attente de reconnaissance vocale" en haut de la liste, donc lorsque la file d'attente de reconnaissance vocale est lancée, cette dictée sera traitée en premier.
Remettre en file d'attente Lorsqu'un fichier audio est passé par le processus de reconnaissance vocale, il apparaîtra dans la "Liste des résultats de la reconnaissance vocale", à partir de là, en utilisant cette option, il peut être placé dans la file d'attente pour transcrire à nouveau le fichier audio.
Des détails Cette option ouvre les détails du fichier audio sélectionné dans la "Liste des résultats de la reconnaissance vocale", par exemple si la reconnaissance vocale a réussi ou non ou s'il y a eu une erreur.
Adapter tous les fichiers Tous les fichiers audio définis pour l'adaptation commenceront à passer par le processus d'adaptation, formant essentiellement le profil DNS.
Faire une adaptation de vocabulaire Cela effectuera "l'adaptation de vocabulaire" d'un fichier audio dans la "liste d'attente d'adaptation", en adaptant principalement le profil DNS au vocabulaire de l'utilisateur.
Faire de l'adaptation acoustique Cela effectuera "l'adaptation acoustique" d'un fichier audio dans la "liste d'attente d'adaptation", en adaptant principalement le profil DNS à l'acoustique de l'utilisateur.
Supprimer de la file d'attente Supprime le fichier audio sélectionné de la file d'attente correspondante.
Effacer la file d'attente Supprime tous les fichiers audio de la file d'attente.
Vérifier tous les articles Sélectionne tous les fichiers audio dans la file d'attente de reconnaissance vocale.
Décochez tous les éléments Désélectionne tous les fichiers audio dans la file d'attente de reconnaissance vocale.
Ajouter des champs aux modèles Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter un champ vocal pour la reconnaissance vocale au modèle de document
Paramètres de reconnaissance vocale Ouvre les paramètres d'option pour la reconnaissance vocale, où tous les paramètres de configuration pour la reconnaissance vocale sont stockés.

Appareil

GUI Overview 9

Menu Une fonction
Télécharger le dossier AG Télécharge les fichiers de l'appareil connecté vers le PC.
Télécharger les fichiers sélectionnés Télécharge les fichiers sélectionnés dans le logiciel ODMS. Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez un fichier audio puis maintenez "Ctrl" et sélectionnez d'autres fichiers audio à télécharger.
Tout télécharger Télécharge tous les fichiers de l'appareil connecté dans le logiciel Olympus.
Télécharger les fichiers sélectionnés Télécharge les fichiers sélectionnés dans l'appareil connecté. Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez un fichier audio puis maintenez "Ctrl" et sélectionnez d'autres fichiers audio à télécharger.
Changer le mode de l'appareil : Composite En mode « Composite », l'appareil est reconnu comme trois appareils, un appareil « Stockage », un appareil « Entrée » et un appareil « Sortie ».
Changer le mode de l'appareil : Stockage En mode « Storage », l'appareil est reconnu uniquement comme un périphérique « Storage », permettant l'accès aux fichiers audio sur la ou les cartes mémoire.
Changer de support de stockage Modifie la mémoire active en cours d'accès, entre la « carte mémoire SD » principale et la « carte mémoire MicroSD » secondaire.
Synchroniser la date/l'heure Modifie la date/heure de l'appareil pour qu'elle corresponde à la date/heure définie du PC auquel l'appareil est connecté.
Réglages de l'appareil Ouvre l'onglet "Appareil" dans les paramètres du menu d'options, tous les paramètres qui s'appliquent à l'appareil peuvent être configurés ici.
Assistant de configuration de périphérique Ouvre l'assistant de configuration de l'appareil pour configurer les paramètres de base de l'appareil

Aider

GUI Overview 10

Menu Une fonction
Contenu Affiche une boîte de dialogue contenant des informations détaillées sur le logiciel ODMS.
Vérifier les mises à jour Vérifie le serveur de mise à jour Olympus pour la dernière version du logiciel, si l'utilisateur est déjà sur la dernière version, il ne mettra pas à jour le logiciel, si l'utilisateur peut mettre à jour, cela demandera à l'utilisateur de voir s'il veut ou non mettre à jour le logiciel ou pas.
Site de téléchargement du manuel de l'appareil Ouvre la page Web « Téléchargements » d'Olympus dans le navigateur Web par défaut.
Lancer l'outil de journalisation Ouvre l'outil de journalisation ODMS dans lequel vous spécifiez le composant à consigner pour les problèmes de dépannage.
Mentions légales Ouvre un document juridique sur les marques de commerce et les logiciels tiers.
À propos du module de dictée Ouvre une boîte de dialogue détaillant l'ID utilisateur, le nom de l'entreprise, la clé de licence (utilisée pour installer le logiciel) et la version du logiciel ODMS actuellement installé.

Barres d'outils

 

Panneau de contrôle de lecture

Ce qui suit explique les composants du panneau de contrôle de lecture. Veuillez suivre les descriptions ci-dessous de gauche à droite sur l'image.

GUI Overview 41n

 1   Contrôles de lecture : Passez à Démarrer> Précédent "Index Mark"> Rembobiner.

 2   Contrôles de lecture : Jouer pause.

 3   Contrôles de lecture : Avance rapide > Suivant « Marque d'index » > Passer à la fin.

 4   Contrôle du volume: Cette commande est utilisée pour modifier le volume de lecture d'un fichier audio.

 UN   Barre de contrôle de lecture : Cette barre indique où se trouve un utilisateur dans le fichier audio, où se trouvent les marques d'index dans le fichier audio et affiche la longueur totale d'un fichier audio.

 1  Priorité: Cela définit la priorité sur un fichier audio, faisant apparaître le fichier audio en haut de la liste de contenu.

 2  Commentaire d'instruction : Cela passe à la barre de lecture des commentaires d'instruction, permettant la lecture d'un commentaire d'instruction joint à un fichier audio.

 3  Contrôle de l'échelle de temps : Modifie l'échelle de temps pour qu'elle soit d'une largeur d'une minute ou pleine échelle.

 4  Information: Cela affiche les informations d'un fichier audio, telles que le nom du fichier, la taille, la durée, le format de fichier, le format audio, s'il a un commentaire d'instruction ou non et si le fichier est crypté ou verrouillé.

 5  Réglages: Cela affiche les paramètres de configuration du contrôle de lecture dans le menu des options sous l'onglet "Paramètres utilisateur" permettant la configuration du panneau de contrôle de lecture.

 6  Compteur de niveau de volume : Ceci affiche les niveaux auxquels le microphone enregistre l'entrée de l'utilisateur.

 B  Options de contrôle audio : Ces options modifient la façon dont les fichiers audio sont lus (vitesse, tonalité et suppression du bruit).

 5  Vitesse de lecture : Ceci contrôle la vitesse à laquelle le fichier audio est lu.

 6  Annulation du bruit : Il existe 3 niveaux de « suppression du bruit », cette fonction supprime le bruit de fond de la lecture audio.

 7  Contrôle de tonalité : Cela contrôle la "tonalité" de la dictée lors de la lecture d'un fichier audio.

Arbre de dictée

Cette section explique comment personnaliser le dossier et les paramètres du dossier.

GUI Overview 42n

 1  Nouveau dossier: Cela crée un "Nouveau dossier" / "Sous-dossier" dans lequel les fichiers audio seront stockés. Grâce à cette fonction, vous pouvez configurer une structure de dossiers pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour plus d'informations sur la création d'une structure de dossiers, cliquez sur ici

 2  Ajouter le dossier: Grâce à cette fonction, un dossier supplémentaire peut être ajouté dans le logiciel ODMS pour être utilisé pour le stockage des fichiers audio.

 3  Supprimer le dossier : Grâce à cette fonction, un dossier peut être retiré/supprimé du logiciel ODMS. De plus, pour supprimer un dossier, vous pouvez le supprimer manuellement de l'emplacement dans Windows en accédant au dossier parent via l'Explorateur Windows, puis en supprimant le dossier.

 4  Renommer le dossier : Un dossier peut être renommé à l'aide de cette fonction.

 5  Paramètres du dossier : Cela ouvre les paramètres "Folder Design" dans les paramètres d'option ODMS, ces paramètres contrôlent les détails de configuration de tous les attributs de dossier.

Affichage de la liste de contenu

Cela affiche le contenu du dossier sélectionné dans l'"arbre de dictée" ou un dossier sélectionné dans les "dossiers vocaux" d'un appareil, comme illustré ci-dessous, dans "Typing PoolDepartment 1Author 1", il y a un fichier audio nommé "Test_File1.ds2".

GUI Overview 43

Les fichiers audio sont présentés par ordre alphabétique via le nom de fichier, l'auteur, le type de travail et d'autres attributs. Les fichiers audio peuvent également être filtrés via l'ID d'auteur (s), le (s) type (s) de travail, la durée, la date de création et plus encore, en utilisant la fonction "Filtre" et en permettant de renommer les fichiers audio via la fonction "Modification en ligne".

De plus, si elle est ouverte, la "Fenêtre des propriétés" affichera les détails d'un fichier audio ou de l'un des dossiers dans le "Plateau de dictée". Pour ouvrir la « Fenêtre des propriétés », cliquez sur le bouton « << », ou cliquez sur « Affichage » > « Fenêtre des propriétés ».

GUI Overview 44b

Toujours dans le panneau des propriétés, "l'historique des tâches" peut être affiché, cela détaillera les actions qui ont été effectuées dans le logiciel ODMS et à quelle heure elles ont été effectuées.

GUI Overview 45b

  Gestionnaire de périphériques

La section du gestionnaire de périphériques contient des options et des fonctionnalités relatives au périphérique actuellement connecté. À partir de cette section, il est possible de télécharger depuis, de charger et de configurer un appareil.

GUI Overview 46n 

 1  Télécharger: Télécharge tous les fichiers de l'appareil dans le(s) dossier(s) approprié(s) du logiciel ODMS.

 2  Télécharger: Cette option télécharge le(s) fichier(s) sélectionné(s) stocké(s) sur le PC dans le logiciel ODMS vers l'appareil actuellement connecté.

 3  Changer le mode de l'appareil : Change le mode de l'appareil entre "Composite" et "Stockage"…

 4  Changer de support de stockage : Modifie la mémoire sélectionnée dans l'appareil, entre les cartes SD et MicroSD dans l'appareil connecté.

 5  Synchroniser Date/Heure : Synchronise la date/heure sur l'appareil avec la date/heure définie sur le PC auquel l'appareil est connecté.

 6  Réglages de l'appareil: Cette option ouvre l'onglet "Appareil" dans le logiciel ODMS, ici tous les paramètres à faire avec les appareils peuvent être configurés.

Liste de documents

La liste des documents affiche tous les fichiers de documents qui ont été associés à une dictée ou transcrits à l'aide de la « Reconnaissance vocale ». Il affiche également les fichiers qui ont été envoyés pour "Adaptation" afin d'améliorer la précision de la reconnaissance vocale.

GUI Overview 47bn

 1  Aperçu de l'e-mail : Cela affiche un aperçu de l'e-mail auquel le fichier audio ou le document sélectionné a été joint.

 2  Affichage de la liste de documents :Cela permet d'afficher les documents associés et les documents qui ont été transcrits via la reconnaissance vocale.

Barre d'état

La barre d'état est utile pour afficher des informations telles que les suivantes :

  • Nombre de dictées dans un dossier
  • Périphérique de sortie audio sélectionné
  • ID de l'auteur sélectionné
  • Progression de l'envoi et de la réception d'e-mails/FTP 

 GUI Overview 48

Module de transcription

Aperçu

GUI Overview 49rn

Contenu

  1. Menus déroulants
  2. Barres d'outils
  3. Panneau de contrôle de lecture
  4. Arbre de dictée
  5. Affichage de la liste de contenu
  6. Gestionnaire de périphériques
  7. Liste de documents
  8. Barre d'état

Menus déroulants

Dossier

GUI Overview 50

Menu Une fonction
Commencer la transcription Commencer à transcrire le fichier audio sélectionné
Démarrer la capture audio Permet de créer un enregistrement
Convertir la dictée Convertir un fichier audio dans un format audio différent.
Importer la dictée Copiez ou déplacez un fichier audio d'un autre dossier vers ODMS.
Exporter la dictée Copiez ou déplacez un fichier audio d'ODMS vers un autre dossier.
Divisé Divisez un fichier audio en deux ou plusieurs fichiers audio distincts.
Rejoindre Fusionnez deux ou plusieurs fichiers audio en un seul.
Crypter Appliquer un mot de passe à un fichier audio.
Décrypter Supprimez la protection par mot de passe d'un fichier audio crypté.
Ouvrir le document Ouvrir le document sélectionné dans un traitement de texte.
Associer au document Lier un fichier audio à un document.
Supprimer l'association avec le document Supprimer le lien entre un fichier audio et un document.
Modifier les données du travail Personnalisez les données du travail (auteur, type de travail, commentaire) pour un fichier sélectionné.
Modifier le statut Modifier le statut d'un fichier audio sélectionné.
Sortie Ferme l'application ODMS.

Dossier

GUI Overview 3

Menu Une fonction
Nouveau dossier Crée un nouveau dossier dans la barre de téléchargement.
Ajouter le dossier Ajoute un dossier existant sous le plateau de téléchargement et prédéfinit le chemin du dossier.
Supprimer le dossier Supprime le dossier sélectionné s'il a été créé par l'utilisateur.
Renommer le dossier Permet de renommer le dossier sélectionné.
Paramètres du dossier Ouvre l'onglet "Conception de dossier" dans le menu "Options".

Modifier

GUI Overview 4

Menu Une fonction
Couper Tout comme la fonction "Copier", copie le fichier audio dans le "Presse-papiers", prêt à être collé dans un autre emplacement/dossier. Mais ne conserve pas le fichier d'origine.
Copie Copie un fichier dans le "Presse-papiers", prêt à être collé à un autre emplacement, en conservant le fichier audio d'origine à l'emplacement d'origine.
Pâte Insère le contenu du « Presse-papiers » dans le dossier sélectionné.
Supprimer Supprimé le fichier audio sélectionné.
Tout sélectionner Sélectionne tout le contenu du dossier sélectionné.
Copier dans le dossier Crée une copie du fichier audio sélectionné et place la copie à l'emplacement choisi. Laisser le fichier d'origine dans le dossier d'origine.
Déplacer vers un dossier Déplace un fichier audio sélectionné vers le dossier choisi.

Voir

GUI Overview 5

Menu Une fonction
Passer à la fenêtre de contrôle de lecture Modifie la vue du logiciel ODMS de sorte que seule la « fenêtre de contrôle de lecture » s'affiche.
Navigation dans les dossiers Affiche la « fenêtre de navigation des dossiers », contenant les dossiers audio, qui contiennent tous les fichiers audio téléchargés/importés dans le logiciel ODMS.
Fenêtre de propriété Affiche la "fenêtre de propriétés" sur le côté droit du logiciel détaillant les informations sur le dossier ou le fichier audio sélectionné.
Fenêtre d'informations Affiche la « Fenêtre d'informations » au bas du logiciel, qui répertorie tous les fichiers audio pour « Aperçu du courrier » et « Liste de documents ».
Barre d'outils : Standard Affiche la barre d'outils "Standard".
Barre d'outils : Modifier Affiche la barre d'outils "Modifier".
Barre d'outils : E-mail / FTP Affiche la barre d'outils « E-mail / FTP ».
Barre d'outils : Reconnaissance vocale Affiche la barre d'outils "Reconnaissance vocale".
Barre d'état Affiche cette barre, en bas du logiciel, détaillant le nombre de fichiers audio dans le dossier sélectionné et si vous envoyez/recevez des fichiers audio - cela affichera l'état sur cette barre.
Barre de contrôle de lecture Affiche la "barre de contrôle de lecture" en haut du logiciel, permettant des options de lecture pour le fichier audio sélectionné, sans avoir à passer à la "fenêtre de contrôle de lecture".
Quadrillage Affiche les lignes de la grille dans la « Liste de contenu » pour mettre en valeur les lignes et les colonnes.
Colonnes à afficher Affiche une invite utilisée pour configurer les colonnes affichées et celles qui ne figurent pas dans le logiciel ODMS.
Trier par Cette option trie les fichiers audio dans le dossier sélectionné en fonction de l'attribut sélectionné.
Filtre activé/désactivé Affiche les icônes "Filtre" pour chaque colonne, cela peut être configuré pour afficher uniquement les fichiers audio qui répondent aux critères définis.
Modification en ligne Affiche l'icône "In-Line Edit", de sorte que le nom des fichiers audio peut être modifié.
Rafraîchir Actualise le logiciel ODMS, le forçant à vérifier les dossiers, garantissant que l'utilisateur peut afficher tous les fichiers audio dans les dossiers Olympus.

Joue

GUI Overview 51

Menu Une fonction
Jouer/Arrêter Démarre la lecture du fichier audio sélectionné.
Avance rapide Avance rapide dans le fichier audio sélectionné.
Rembobiner Rembobine dans le fichier audio sélectionné.
Marque d'index suivante Passe à la marque d'index suivante dans le fichier audio sélectionné.
Marque d'index précédente Revient à la marque d'index précédente dans le fichier audio sélectionné.
Le volume Augmentez ou diminuez le volume de la lecture.
La vitesse Augmentez ou diminuez la vitesse de lecture.
Ton Monter ou baisser la tonalité de la lecture audio.
Annulation du bruit Choisissez entre 3 niveaux de suppression du bruit.
Canal Choisissez entre 4 canaux pour lire l'audio
Insérer une marque d'index Place une marque d'index dans le fichier sélectionné à l'endroit actuel du fichier audio.
Supprimer la marque d'index Supprime la marque d'index actuellement sélectionnée, dans le fichier audio sélectionné.
Tout afficher Marque d'index Affiche une invite qui répertorie toutes les marques d'index et à quel point dans le fichier audio sélectionné chaque marque est définie.
Commentaire verbal suivant Passe au commentaire verbal suivant dans le fichier audio sélectionné.
Commentaire verbal précédent Revient au commentaire verbal précédent dans le fichier audio sélectionné.
Mode de commentaire de dictée/d'instruction Bascule entre la lecture du fichier audio sélectionné et le commentaire d'instruction.
Balayage d'introduction Lit les 5 premières secondes de chaque fichier audio en descendant la liste en commençant par le fichier audio sélectionné.

Outils

GUI Overview 7

Menu Une fonction
Sélectionnez le haut-parleur Fait défiler les appareils audio connectés au PC.
Envoyer par e-mail Envoyer par e-mail le fichier audio sélectionné à l'aide de la configuration des profils dans le logiciel ODMS.
Envoyer par FTP Envoie le fichier audio via FTP en utilisant la configuration des profils dans le logiciel ODMS.
Envoyer et recevoir Vérifie si de nouveaux fichiers audio ont été reçus ou non par e-mail/FTP.
Raccourcis activés/désactivés Cette option active les fonctions « Hotkeys » dans le logiciel ODMS.
Paramètres du clavier Configurez ici les "raccourcis clavier" et leurs fonctions.
Paramètres OLE : liés Un fichier lié à des données audio conserve le nom de fichier et le chemin du fichier de dictée, ce qui réduit la quantité de données. Le fichier peut ne pas pouvoir être lu s'il ne peut pas faire référence au chemin des données audio.
Paramètres OLE : intégrés Un objet intégré apporte toutes les données audio dans le fichier, ce qui entraîne une plus grande quantité de données. Le fichier contenant des données audio intégrées peut être lu sur un autre PC sur lequel DSS Player est installé.
Choix Ouvre les paramètres des options, contenant tous les détails de configuration du logiciel ODMS.
Afficher l'assistant de configuration Ouvre l'assistant de configuration pour configurer les paramètres de base du logiciel.

Reconnaissance de la parole

GUI Overview 52

Menu Une fonction
Ajouter à la file d'attente de reconnaissance Cela ajoutera le(s) fichier(s) audio à la file d'attente de reconnaissance vocale.
Démarrer la file d'attente de reconnaissance Commencera la reconnaissance vocale des fichiers audio qui ont été mis en file d'attente pour la "reconnaissance vocale". Transcription des dictées en arrière-plan tout en permettant l'utilisation du logiciel ODMS.
Arrêter la file d'attente de reconnaissance Arrêtera toute reconnaissance vocale des fichiers audio mis en file d'attente pour "Reconnaissance vocale".
Passer à la position supérieure Cela déplacera un fichier audio dans la "Liste d'attente de reconnaissance vocale" en haut de la liste, donc lorsque la file d'attente de reconnaissance vocale est lancée, cette dictée sera traitée en premier.
Remettre en file d'attente Lorsqu'un fichier audio est passé par le processus de reconnaissance vocale, il apparaîtra dans la "Liste des résultats de la reconnaissance vocale", à partir de là, en utilisant cette option, il peut être remis en file d'attente pour retranscrire le fichier audio.
Des détails Cette option ouvre les détails du fichier audio sélectionné dans la "Liste des résultats de la reconnaissance vocale", par exemple si la reconnaissance vocale a réussi ou non ou s'il y a eu une erreur.
Adapter tous les fichiers Tous les fichiers audio définis pour l'adaptation commenceront à passer par le processus d'adaptation, formant essentiellement le profil DNS.
Faire une adaptation de vocabulaire Cela effectuera "l'adaptation de vocabulaire" d'un fichier audio dans la "liste d'attente d'adaptation", en adaptant principalement le profil DNS au vocabulaire de l'utilisateur.
Faire de l'adaptation acoustique Cela effectuera "l'adaptation acoustique" d'un fichier audio dans la "liste d'attente d'adaptation", en adaptant principalement le profil DNS à l'acoustique de l'utilisateur.
Supprimer de la file d'attente Supprime le fichier audio sélectionné de la file d'attente correspondante.
Effacer la file d'attente Supprime tous les fichiers audio de la file d'attente.
Vérifier tous les articles Sélectionne tous les fichiers audio dans la file d'attente de reconnaissance vocale.
Décochez tous les éléments Désélectionne tous les fichiers audio dans la file d'attente de reconnaissance vocale.
Ajouter des champs aux modèles Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter un champ vocal pour la reconnaissance vocale au modèle de document
Paramètres de reconnaissance vocale Ouvre les paramètres d'option pour la reconnaissance vocale, où tous les paramètres de configuration pour la reconnaissance vocale sont stockés.

Appareil

GUI Overview 53

Menu Une fonction
Télécharger le dossier AG Télécharge les fichiers de l'appareil connecté vers le PC.
Télécharger les fichiers sélectionnés Télécharge les fichiers sélectionnés dans le logiciel ODMS. Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez un fichier audio puis maintenez "Ctrl" et sélectionnez d'autres fichiers audio à télécharger.
Tout télécharger Télécharge tous les fichiers de l'appareil connecté dans le logiciel Olympus.
Télécharger les fichiers sélectionnés Télécharge les fichiers sélectionnés dans l'appareil connecté. Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez un fichier audio puis maintenez "Ctrl" et sélectionnez d'autres fichiers audio à télécharger.
Changer le mode de l'appareil : Composite En mode « Composite », l'appareil est reconnu comme trois appareils, un appareil « Stockage », un appareil « Entrée » et un appareil « Sortie ».
Changer le mode de l'appareil : Stockage En mode « Storage », l'appareil est reconnu uniquement comme un périphérique « Storage », permettant l'accès aux fichiers audio sur la ou les cartes mémoire.
Changer de support de stockage Modifie la mémoire active en cours d'accès, entre la « carte mémoire SD » principale et la « carte mémoire MicroSD » secondaire.
Synchroniser la date/l'heure Modifie la date/heure de l'appareil pour qu'elle corresponde à la date/heure définie du PC auquel l'appareil est connecté.
Réglages de l'appareil Ouvre l'onglet "Appareil" dans les paramètres du menu d'options, tous les paramètres qui s'appliquent à l'appareil peuvent être configurés ici.

Aider

GUI Overview 54

Menu Une fonction
Contenu Affiche une boîte de dialogue contenant des informations détaillées sur le logiciel ODMS.
Vérifier les mises à jour Vérifie le serveur de mise à jour Olympus pour la dernière version du logiciel, si l'utilisateur est déjà sur la dernière version, il ne mettra pas à jour le logiciel, si l'utilisateur peut mettre à jour, cela demandera à l'utilisateur de voir s'il veut ou non mettre à jour le logiciel ou pas.
Lancer l'outil de journalisation Ouvre l'outil de journalisation ODMS dans lequel vous spécifiez le composant à consigner pour les problèmes de dépannage.
Mentions légales Ouvre un document juridique sur les marques de commerce et les logiciels tiers.
À propos du module de transcription Ouvre une boîte de dialogue détaillant l'ID utilisateur, le nom de l'entreprise, la clé de licence (utilisée pour installer le logiciel) et la version du logiciel ODMS actuellement installé.

Barres d'outils

 

Panneau de contrôle de lecture

Ce qui suit explique les composants du panneau de contrôle de lecture. Veuillez suivre les descriptions ci-dessous de gauche à droite sur l'image.

GUI Overview 41n

 1   Contrôles de lecture : Passez à Démarrer> Précédent "Index Mark"> Rembobiner.

 2   Contrôles de lecture : Jouer pause.

 3   Contrôles de lecture : Avance rapide > Suivant « Marque d'index » > Passer à la fin.

 4   Contrôle du volume: Cette commande est utilisée pour modifier le volume de lecture d'un fichier audio.

 UN   Barre de contrôle de lecture : Cette barre indique où se trouve un utilisateur dans le fichier audio, où se trouvent les marques d'index dans le fichier audio et affiche la longueur totale d'un fichier audio.

 1  Priorité: Cela définit la priorité sur un fichier audio, faisant apparaître le fichier audio en haut de la liste de contenu.

 2  Commentaire d'instruction : Cela passe à la barre de lecture des commentaires d'instruction, permettant la lecture d'un commentaire d'instruction joint à un fichier audio.

 3  Information: Cela affiche les informations d'un fichier audio, telles que le nom du fichier, la taille, la durée, le format de fichier, le format audio, s'il a un commentaire d'instruction ou non et si le fichier est crypté ou verrouillé.

 4  Réglages: Cela affiche les paramètres de configuration du contrôle de lecture dans le menu des options sous l'onglet "Paramètres utilisateur" permettant la configuration du panneau de contrôle de lecture.

 5  Compteur de niveau de volume : Ceci affiche les niveaux auxquels le microphone enregistre l'entrée de l'utilisateur.

 6   Contrôle de l'échelle de temps: Modifie l'échelle de temps pour qu'elle soit d'une largeur de 1 minute ou pleine échelle.

 B  Options de contrôle audio : Ces options modifient la façon dont les fichiers audio sont lus (vitesse, tonalité et suppression du bruit).

 5  Vitesse de lecture : Ceci contrôle la vitesse à laquelle le fichier audio est lu.

 6  Annulation du bruit : Il existe 3 niveaux de « suppression du bruit », cette fonction supprime le bruit de fond de la lecture audio.

 7  Contrôle de tonalité : Cela contrôle la "tonalité" de la dictée lors de la lecture d'un fichier audio.

Arbre de dictée

Cette section explique comment personnaliser le dossier et les paramètres du dossier.

GUI Overview 56n

 1  Nouveau dossier: Cela crée un "Nouveau dossier" / "Sous-dossier" dans lequel les fichiers audio seront stockés. Grâce à cette fonction, vous pouvez configurer une structure de dossiers pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour plus d'informations sur la création d'une structure de dossiers, cliquez sur ici

 2  Ajouter le dossier: Grâce à cette fonction, un dossier supplémentaire peut être ajouté dans le logiciel ODMS pour être utilisé pour le stockage des fichiers audio.

 3  Supprimer le dossier : Grâce à cette fonction, un dossier peut être retiré/supprimé du logiciel ODMS. De plus, pour supprimer un dossier, vous pouvez le supprimer manuellement de l'emplacement dans Windows en accédant au dossier parent via l'Explorateur Windows, puis en supprimant le dossier.

 4  Renommer le dossier : Un dossier peut être renommé à l'aide de cette fonction.

 5  Paramètres du dossier : Cela ouvre les paramètres "Folder Design" dans les paramètres d'option ODMS, ces paramètres contrôlent les détails de configuration de tous les attributs de dossier.

Affichage de la liste de contenu

Cela affiche le contenu du dossier sélectionné dans l'"arbre de dictée" ou un dossier sélectionné dans les "dossiers vocaux" d'un appareil, comme illustré ci-dessous, dans "Typing PoolDepartment 1Author 1", il y a un fichier audio nommé "Test_File1.ds2".

GUI Overview 43

Les fichiers audio sont présentés par ordre alphabétique via le nom de fichier, l'auteur, le type de travail et d'autres attributs. Les fichiers audio peuvent également être filtrés via l'ID d'auteur (s), le (s) type (s) de travail, la durée, la date de création et plus encore, en utilisant la fonction "Filtre" et en permettant de renommer les fichiers audio via la fonction "Modification en ligne".

De plus, si elle est ouverte, la "Fenêtre des propriétés" affichera les détails d'un fichier audio ou de l'un des dossiers dans le "Plateau de dictée". Pour ouvrir la « Fenêtre des propriétés », cliquez sur le bouton « << », ou cliquez sur « Affichage » > « Fenêtre des propriétés ».

GUI Overview 44b

Toujours dans le panneau des propriétés, "l'historique des tâches" peut être affiché, cela détaillera les actions qui ont été effectuées dans le logiciel ODMS et à quelle heure elles ont été effectuées.

GUI Overview 45b

  Gestionnaire de périphériques

La section du gestionnaire de périphériques contient des options et des fonctionnalités relatives au périphérique actuellement connecté. À partir de cette section, il est possible de télécharger depuis, de charger et de configurer un appareil.

GUI Overview 57n 

 1  Télécharger: Télécharge tous les fichiers de l'appareil dans le(s) dossier(s) approprié(s) du logiciel ODMS.

 2  Télécharger: Cette option télécharge le(s) fichier(s) sélectionné(s) stocké(s) sur le PC dans le logiciel ODMS vers l'appareil actuellement connecté.

 3  Changer le mode de l'appareil : Change le mode de l'appareil entre "Composite" et "Stockage"…

 4  Changer de support de stockage : Modifie la mémoire sélectionnée dans l'appareil, entre les cartes SD et MicroSD dans l'appareil connecté.

 5  Synchroniser Date/Heure : Synchronise la date/heure sur l'appareil avec la date/heure définie sur le PC auquel l'appareil est connecté.

Liste de documents

La liste des documents affiche tous les fichiers de documents qui ont été associés à une dictée ou transcrits à l'aide de la « Reconnaissance vocale ». Il affiche également les fichiers qui ont été envoyés pour "Adaptation" afin d'améliorer la précision de la reconnaissance vocale.

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 1   Aperçu de l'e-mail : Cela affiche un aperçu de l'e-mail auquel le fichier audio ou le document sélectionné a été joint.

 2   Affichage de la liste de documents : Cela permet d'afficher les documents associés et les documents qui ont été transcrits via la reconnaissance vocale.

Barre d'état

La barre d'état est utile pour afficher des informations telles que les suivantes :

  • Nombre de dictées dans un dossier
  • Périphérique de sortie audio sélectionné
  • Détecte la pédale
  • Progression de l'envoi et de la réception d'e-mails/FTP 

GUI Overview 58

 

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