Función de limpieza/purga

Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS.

La función Limpiar está diseñada para evitar que las carpetas se llenen de dictados antiguos. Periódicamente eliminará los archivos antiguos y los colocará en la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente.

Si se colocan en la Caja de Reciclaje, la Purga la función los eliminará permanentemente en el intervalo establecido.

Habilitar la función Limpiar

  • Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta
  • Seleccione la(s) carpeta(s) para las que desea habilitar esto (la bandeja de descargas aplicará la configuración a las carpetas AG).
  • En Limpiar, haga clic en el botón "..." para abrir la Configuración de limpieza. 

clean purge feature 1

 

clean purge feature 2

  • Si los archivos se mueven a la Caja de reciclaje, se eliminarán después de 1 mes de forma predeterminada.

 

Copyright OM Digital Solutions. Reservados todos los derechos