Cobro automático

La función de recopilación automática mueve los dictados terminados a la carpeta Terminados oa otra carpeta, si se especifica.

La recolección automática se puede configurar yendo a:

  • Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Recopilación automática

auto collection 1

De manera predeterminada, la función Recopilación automática ya está habilitada y configurada para mover los dictados terminados a la carpeta Terminados. Se pueden configurar reglas para mover los dictados terminados a carpetas específicas en función de sus ID de autor.

Nota: Si el autor ha establecido el atributo de propiedad en una carpeta, la función de recopilación automática de mecanógrafos no moverá los dictados a la carpeta Finalizado. Habilite la función de recopilación automática en el módulo de dictado para mover los dictados terminados a la carpeta terminada.

Recopilación automática mediante reglas

  • Seleccione "Usar una regla"
  • Haga clic en Agregar...
  • Ingrese una ID de autor y/o una ID de tipo de trabajo y seleccione la carpeta de destino. Todos los dictados marcados como terminados que coincidan con el ID de autor y el ID de tipo de trabajo establecidos se descargarán en la carpeta especificada.

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  • Haga clic en Aceptar. Las reglas se llevarán a cabo en el orden en que se enumeran. En el caso de una regla en conflicto, prevalecerá la regla que esté más arriba en la lista.

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  • Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para reorganizar el orden en que aparecen las reglas.
  • Haga clic en Aplicar/Aceptar para guardar los cambios.

 

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