Reciba automáticamente dictados por correo electrónico o FTP (ODMS R7)

Cuando los archivos se envían a un mecanógrafo por correo electrónico o FTP, los archivos llegarán a su bandeja de entrada de correo electrónico o al servidor FTP. Para que los archivos se importen al módulo de transcripción automáticamente, la función de recepción de dictados debe estar habilitada.

Nota: esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico/FTP en funcionamiento dentro de ODMS. Ver guía de configuración de correo electrónico aquí para obtener instrucciones o consulte la guía de configuración de FTP aquí para instrucciones.

automatically receive dictation via email or ftp r7

Cómo habilitar la función Recibir dictado

  • Haga clic en "Herramientas" > "Opciones" > "Flujo de trabajo" > "Recibir"
  • Marque el método y el perfil que desea utilizar para recibir archivos
  • De forma predeterminada, recibirá archivos DSS, DS2, WMA, WAV y MP3, que puede cambiar si es necesario

Automatically receive dictations 1

  • Haga clic en “Herramientas” > “Opciones” > “Correo electrónico/FTP” > “Enviar/Recibir”
  • Marque la casilla "Recibir dictados automáticamente" y establezca el intervalo de tiempo en el que el software debe buscar nuevos archivos

Automatically receive dictations 2

  • Haga clic en Aplicar y Aceptar para guardar los cambios.
  • Ahora recibirá los dictados enviados por correo electrónico o FTP en el software y esto se indicará en la columna del remitente.

Automatically receive dictations 3

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