Diktat automatisch per FTP versenden (ODMS R7)

Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat sofort nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren dieser Funktion.

Notiz: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Sehen FTP-Setup für Anweisungen.

Automatically send dictation via FTP

So aktivieren Sie Auto-FTP

  • Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign.

  • Wählen Sie einen Ordner aus, beispielsweise Ordner A. Alle in diesen Ordner heruntergeladenen Dateien werden automatisch gesendet.

    • Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet.

Automatically send dictation via FTP 1

  • Klicken Sie im Feld Per FTP senden auf die Schaltfläche ….

  • Wählen Sie das FTP-Profil aus und klicken Sie auf OK.

Automatically send dictation via FTP 2blur

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nachricht automatisch senden“. und klicken Sie auf OK.

Automatically send dictation via FTP 2blur

  • Klicken Sie auf OK, um diese Einstellungen zu übernehmen.

Automatically send dictation via FTP 4

Sollte zusätzlich die Verbindung zum primären FTP einmal abbrechen oder Sie zwischen mehreren Standorten wechseln, können Sie ein zweites FTP-Profil einrichten und dieses dann unter „Per FTP senden (Alternatives Profil)“ konfigurieren. Dies kann auf die gleiche Weise wie oben konfiguriert werden, jedoch mit einem anderen Profil.

  • Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte E-Mail/FTP
  • Wählen Sie Senden/Empfangen aus der Liste
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien automatisch per E-Mail/FTP senden
  • Wählen Sie Dateien sofort im Postausgang senden aus

Automatically send dictation via FTP 3

  • Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

 

Copyright OM Digital Solutions. Alle Rechte vorbehalten